Конференція організована посольством Польщі у Ватикані у співпраці з посольством Росії. До учасників конференції звернулась з вітальним словом посол Польщі при Святому Престолі її ексцеленція Ганна Сухоцька.

В роботі конференції прийняв участь також посол Російської Федерації при Святому Престолі його ексцеленція Ніколай Садчіков.

Головними доповідачами в обговоренні складних питань в Польсько-Російських відносинах були колишній міністр закордонних справ Польщі проф. Адам Ротфельд та проф. Анатолій Торкунов, ректор Московського Державного університету міжнародних відносин. Модератором був публіцист і історик - директор італійського радіо Паоло Моравскі.

«Сьогодні у світлі глибоких геополітичних змін у Східній Європі, що відбулися в останні двадцять років, можливо, буде потрібний ще один крок на шляху до завершення процесу примирення між цими двома країнами, щоб подолати стереотипи, які характеризують двосторонні відносини», - сказав професор Адам Даніель Ротфельд, польський співголова Польсько-Російськоі групи з важких питань. Було зокрема зазначено, що на роботу групи позитивно впливають відносини між Російською Православною Церквою і Римо-Католицькою Церквою в Польщі, хоч діалог між Католицькою Церквою і Православною Церквою є повністю незалежним і автономним. «Однак немає жодних сумнівів про позитивний вплив Церков для процесу наближення угоди», - каже проф. Ротфельд. Як зазначив професор, що учасники обговорюють багато етичних питань:"Питання провини, відповідальності, вибачення, примирення не належать до мови політики. Це мова філософії, і насамперед філософії християнської", - зазначив польський дипломат. Крім того, професор Ротфельд, підкреслив, що ще папа Іван Павло II був великим прихильником ідеї "двох легень Європи" і зазначив, що саме такий погляд повинен бути у фундаменті відносин між Польщею та Росією.

Проф.Анатолій Торкунов, співголова Російсько-Польської групи зазначив: «У нас дуже добрі двосторонні відносини. У нас є прекрасні двосторонні стосунки в торгівлі і ми розробляємо інвестиційні проекти. Але, звичайно, у нас також є відкритими деякі складні питання, включаючи системи протиракетної оборони. Ця проблема ще не вирішена і, як ми всі знаємо, дебати все ще відкриті, хоча нема ще ніяких конкретних результатів».